Dotarsi di un programma per la gestione del magazzino significa far compiere un salto di qualità alla propria attività. Stiamo parlando di una risorsa accessibile, relativamente facile da padroneggiare, in grado di apportare numerosi vantaggi di natura organizzativa ed economica.
Ne parliamo qui, spiegando come funziona e presentando i motivi che giustificano l’adozione di un programma per la gestione del magazzino. Infine, forniremo qualche consiglio per scegliere il programma più adatto, introducendo per l’occasione Invoicex: programma per gestire il magazzino.
Come funziona un programma per la gestione del magazzino
Prima di esplorare i vantaggi dei programmi per la gestione del magazzino è bene fare il punto sul loro funzionamento e sui tool che mettono a disposizione.
Si definisce programma per la gestione del magazzino un software che propone strumenti in grado di efficientare la movimentazione delle merci da e verso il deposito, la loro disposizione, il loro impiego.
Nello specifico consente di tracciare tutti i beni, facendo leva sui codici a barre e sugli RFID per monitorare in tempo reale la posizione e la quantità degli stessi.
Il programma consente anche di automatizzare il processo di ricezione, elaborazione e spedizione degli ordini, fornendo un aiuto concreto in fase di acquisto delle materie prime e distribuzione dei prodotti finiti.
Alcuni programmi, poi, sono dotati di tool di analisi che, a partire dai dati inseriti manualmente o ricavati dagli ordini, prevedono la domanda futura e suggeriscono attività per l’ottimizzazione degli stock.
I motivi per usare un programma per di gestire il magazzino
Giunti a questo punto, vale la pena fornire una panoramica dei motivi che giustificano l’impiego di un programma per la gestione del magazzino.
- Efficienza e produttività. I programmi della gestione del magazzino velocizzano le attività e riducono gli errori. Il motivo di ciò risiede nei già citati tool di tracciamento, ma anche alla possibilità di automatizzare i processi di ricezione ed evasione degli ordini.
- Integrazione con i sistemi IoT. Ovvero, con l’Internet delle Cose. Ciò accade quando le singoli componenti di un sistema comunicano tra di loro e con un supervisore centrale, ancorché di natura prettamente informatica o digitale. Ebbene, quel supervisore può essere il programma per la gestione del magazzino. Ciò si traduce in un grado di automazione ancora più elevato, e di conseguenza con un importante risparmio di denaro.
- Controllo. L’impiego di programmi di gestione del magazzino permette di tenere sotto controllo le scorte, di avere sempre un’idea precisa di cosa e di quanto è conservato in deposito. Ciò previene uno dei rischi più grandi: l’errore nel conteggio con conseguente perdita della merce.
- Miglioramento della comunicazione interna. Il programma è in genere dotato di un sistema di notifiche condiviso, che informa dei cambiamenti in atto tutti i diretti interessati. Questi sono consapevoli della merce in deposito, dello stato di ciascun ordine etc. Il risultato è un radicale snellimento delle comunicazioni e l’abbattimento del rischio di fraintendimento.
- Miglioramento del clima in azienda. I programmi in questione riducono lo spazio decisionale del singolo operatore, che così non rischia di commettere errori. Questo si traduce in un’attività lavorativa più serena e meno ansiogena, con conseguente miglioramento del clima in azienda.
- Scalabilità. Se il programma è di qualità, è sempre scalabile e flessibile. Insomma, si adegua alle piccole come alle grandi attività. Non è un dettaglio di poco conto, anzi consente a tutti di giocare ad armi pari, almeno nel campo dell’intralogistica.
A chi affidarsi
I programmi per la gestione del magazzino abbondano. Tuttavia, solo alcuni riescono ad apportare tutti i vantaggi che abbiamo descritto fin qui. Nello specifico, è bene puntare l’attenzione su quelli che abbondano di tool, e che magari possono fungere da hub per la gestione delle attività amministrative e burocratiche (quindi non solo intralogistiche).
A rispondere a questo identikit è soprattutto Invoicex, che si caratterizza appunto per l’abbondanza di strumenti e funzionalità in grado di fornire un aiuto concreto a imprese e liberi professionisti nella gestione amministrativa e contabile.
Invoicex, poi, è disponibile in versione gratuita – già attrezzata per fornire un grande contributo sul piano organizzativo – ed è compatibile con tutti i sistemi operativi: Windows, Mac OS X e Linux.